Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Là Gì?
Phần mềm quản lý nhân sự (Human Resource Management Software - HRMS) là công cụ công nghệ giúp doanh nghiệp tự động hóa các nghiệp vụ quản trị nhân sự như: chấm công, tính lương, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên, quản lý hồ sơ, v.v.
Trong thời đại công nghệ số, phần mềm quản lý nhân sự HR không còn là công cụ xa lạ mà đã trở thành xương sống trong quản trị nguồn lực tại các doanh nghiệp, đặc biệt là khi quy mô nhân sự ngày càng mở rộng và nhu cầu vận hành hiệu quả ngày càng cao.
Vì Sao Doanh Nghiệp Cần Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự?
Giảm Tải Công Việc Thủ Công
Sử dụng bảng Excel, chấm công bằng tay, tính lương thủ công... vừa tốn thời gian, vừa dễ sai sót.
Tăng Tính Chính Xác
Tự động hóa quy trình giúp giảm lỗi và tăng độ chính xác trong các nghiệp vụ như chấm công, tính thuế, BHXH,...
Tối Ưu Hiệu Quả Quản Trị Nhân Sự
Phân tích dữ liệu nhân sự, đánh giá năng lực giúp nhà quản trị đưa ra quyết định đúng đắn và kịp thời.
Hỗ Trợ Quản Trị Từ Xa
Trong thời đại làm việc hybrid, remote, phần mềm HR giúp kết nối nhân sự và quản trị linh hoạt mọi lúc, mọi nơi.
Các Tính Năng Nổi Bật Của Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự - Theapp4u
Theapp4u là đơn vị chuyên phát triển các giải pháp phần mềm nhân sự tùy biến theo nhu cầu doanh nghiệp Việt. Dưới đây là các tính năng nổi bật:
Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên
- Lưu trữ thông tin cá nhân, hợp đồng, bằng cấp, lịch sử công tác
- Phân quyền truy cập dữ liệu
- Cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn
Chấm Công Tự Động
- Tích hợp máy chấm công vân tay, nhận diện khuôn mặt, GPS
- Chấm công theo ca, theo dự án
- Tự động tổng hợp bảng công
Tính Lương, Thưởng, Phụ Cấp
- Tính lương theo ngày công, KPI, ca làm
- Tự động tính thuế TNCN, bảo hiểm
- Xuất phiếu lương, hỗ trợ chuyển khoản lương
Tuyển Dụng
- Quản lý quy trình tuyển dụng từ đăng tin, sàng lọc đến phỏng vấn
- Đánh giá ứng viên theo tiêu chí
- Lưu trữ hồ sơ ứng viên không trúng tuyển
Đào Tạo & Phát Triển
- Quản lý khóa đào tạo nội bộ
- Theo dõi kết quả học tập, điểm danh
- Đánh giá sau đào tạo
Đánh Giá Nhân Viên
- Hệ thống KPI linh hoạt
- 360 độ, đánh giá định kỳ theo quý/năm
- Biểu đồ, báo cáo hiệu suất trực quan
Quản Trị Nghỉ Phép
- Đăng ký, duyệt phép online
- Theo dõi lịch sử nghỉ phép, tồn phép
- Tự động trừ ngày phép khi tính lương
Lợi Ích Khi Sử Dụng Theapp4u Cho Quản Lý Nhân Sự
Tăng Hiệu Suất Làm Việc
Các phòng ban tiết kiệm hàng chục giờ mỗi tháng nhờ tự động hóa quy trình.
Giảm Chi Phí Vận Hành
Không cần tuyển thêm nhân sự làm công việc giấy tờ, hành chính.
Ra Quyết Định Dựa Trên Dữ Liệu
Theapp4u cung cấp dashboard trực quan, biểu đồ phân tích nhân sự giúp quản lý ra quyết định hiệu quả hơn.
Tính Linh Hoạt Cao
Phù hợp cho mọi mô hình doanh nghiệp: startup, SME, tập đoàn.
Tùy Biến Theo Nhu Cầu
Mỗi doanh nghiệp có quy trình HR riêng. Theapp4u xây dựng phần mềm theo nhu cầu thực tế, không rập khuôn.
Các Doanh Nghiệp Nào Nên Sử Dụng Theapp4u?
- Startup: Cần sự linh hoạt, tối ưu chi phí
- SME (doanh nghiệp vừa & nhỏ): Đội ngũ nhân sự từ 20 - 200 người
- Tập đoàn, chuỗi hệ thống: Quản lý nhiều chi nhánh, phòng ban
- Doanh nghiệp sản xuất: Chấm công ca kíp, tính lương theo sản phẩm
- Công ty dịch vụ: Tính KPI theo hiệu suất công việc, khách hàng
Quy Trình Triển Khai Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự - Theapp4u
- Tư vấn & khảo sát nhu cầu
- Phân tích & thiết kế hệ thống phần mềm
- Phát triển phần mềm theo mô hình Agile
- Triển khai thử nghiệm (test demo)
- Đào tạo & chuyển giao
- Bảo trì & cập nhật phần mềm thường xuyên
Báo Giá Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự - Theapp4u
Giá phần mềm phụ thuộc vào số lượng người dùng, module cần triển khai và mức độ tùy biến. Theapp4u hiện đang cung cấp 3 gói:
- Gói Cơ Bản (dưới 20 nhân sự): từ 4.000.000đ/tháng
- Gói Trung Bình (từ 20-100 nhân sự): từ 8.000.000đ/tháng
- Gói Tùy Biến Cao Cấp: theo yêu cầu, báo giá riêng
👉 Ưu đãi 10% cho khách hàng đăng ký trước 31/12/2025
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Q1: Phần mềm có dùng được trên điện thoại không?
Có. Theapp4u hỗ trợ app mobile Android và iOS.
Q2: Mất điện hoặc mất mạng thì sao?
Hệ thống có chế độ backup, lưu trữ đám mây an toàn.
Q3: Doanh nghiệp tôi đặc thù quá, phần mềm có tùy biến được không?
100% có thể tùy chỉnh theo nghiệp vụ thực tế.
Q4: Có demo trải nghiệm trước khi triển khai không?
Có. Theapp4u hỗ trợ demo miễn phí trước khi ký hợp đồng.
Trong thời đại số hóa, Phần mềm quản lý nhân sự - Theapp4u là lựa chọn thông minh để nâng cao hiệu quả quản trị, tối ưu chi phí và tạo dựng nền tảng nhân lực bền vững cho doanh nghiệp. Không chỉ cung cấp các tính năng đầy đủ, Theapp4u còn là đối tác chiến lược đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình phát triển.
Liên hệ ngay Theapp4u để nhận tư vấn miễn phí và trải nghiệm demo!
Thông tin liên hệ
Điện Thoại: +84 902 800 862
Email: info@theapp4u.com
Địa Chỉ: 167 Nguyễn Khoa Đăng, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Thủ Đức, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Website: https://theapp4u.com/san-pham/phan-mem-quan-ly-nhan-su