تحجم العديد من المؤسسات النامية عن شراء وتشغيل برامج محاسبة جديدة لأنها تخشى أن تكتسب منافسة بمجموعة مختلفة تمامًا من المهارات لاستخدام المنتج فعليًا. غالبًا ما يشعرون أن الطريقة التي قد يفسرون بها المعايير المحاسبية لن تكون كافية لتمكينهم من استخدام المنتج بشكل صحيح.
لحسن الحظ ، هذا الافتراض ليس صحيحًا تمامًا. من المفيد تمامًا فهم المعايير المحاسبية أثناء استخدام المنتج ، ولكن هذا ليس مطلوبًا. يمكن لأي شركة ، صغيرة كانت أم كبيرة ، الاستفادة من تشغيل إطار برمجة محاسبة التخصيص ، بغض النظر عن فهم العملاء الذين قد يفسرون معايير المحاسبة.
من المؤكد أن كاتب الحسابات سيكون لديه فهم أكثر شمولاً إلى حد كبير لما يفعله المنتج والتقارير التي يصدرها ، لكن الاستخدام الحقيقي للمعلومات والمساهمة فيها لا يتطلب أساسًا محاسبيًا محددًا.
ستقوم معظم برامج المحاسبة بالعمل “السريع والقذر” حيث تحتاج إلى إعداد محاسبة لمرة واحدة على أي حال ، لذلك يوافق أي شخص عاقل على أن المعلومات المحاسبية ليست مهمة في البداية. لاستخدام البرمجة المحاسبية. إن قول هذا لا يعني أنه يجب على المنظمة أن تبدأ بشكل عشوائي في استخدام حزمة برمجة نقدية أخرى ؛ من الواضح أنه يجب عليهم محاولة فهم المعايير للسماح لأنفسهم بتعظيم منتجاتهم.
على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في مؤسسة بيع بالتجزئة ، فيجب أن يعرف العميل النموذجي لبرنامج المحاسبة الخاص بك ما يلي:
إرشادات خطوة بخطوة لإدخال الإيصال
إرشادات خطوة بخطوة لإجراء تغييرات على الإيصال في كل مرة يتم دفعها
إرشادات حول طباعة الإيصالات والتطبيقات وما إلى ذلك أو إرسالها بالبريد الإلكتروني
لا تتطلب أي من هذه المهمات أساسًا في المحاسبة. يمكن لأي شخص لديه فكرة عامة عن كيفية استخدام البرمجة أن يكتشف هذه الأشياء ويمكن بالتأكيد الاستعداد. في حين أن الأشخاص ذوي المهارات المحاسبية الأساسية سيرغبون حقًا في رؤية تقدم الأفكار في السجل العام وفهم ما تعنيه ، بالنسبة للعميل النهائي في هذه الحالة ، فإن المعلومات ليست حيوية أو ذات صلة بعملهم.
أي شخص لديه خبرة في استخدام أو حتى رأى نقطة النهاية لحزمة البرمجة المحاسبية العادية سوف يفهم بسرعة أنه من المتوقع أن تستخدم المعلومات المحاسبية غير المهمة إطار العمل. في الواقع ، هذا هو روعة هذه المشاريع: سهولة استخدامها. تمامًا كما أنك لست مضمونًا لفهم كيف يحاول المحرك قيادة السيارة ، فأنت أيضًا غير مضمون لفهم كيف تحاول البرمجة المحاسبية أن تكون مفيدة.
غالبًا ما تركز استطلاعات البرمجة المحاسبية على ملاءمة وإنتاجية حزمة المنتج أكثر من التركيز على المهام المحاسبية المعينة التي يؤديها المنتج. هذا لأن معظم العملاء لا يفهمون المهام المحاسبية عالية المستوى التي يؤديها المنتج نتيجة لذلك ، ولا يتعين عليهم فعل ذلك ، طالما أنهم يدخلون المعلومات بشكل صحيح.
في الأساس ، يتم تخطيط معظم برامج المحاسبة بدقة للأشخاص الذين لديهم معلومات محاسبية غير مهمة ، لأنهم هم الأكثر استفادة منها.
في الواقع ، البرمجة التي تم التخطيط لها حصريًا لخبراء المحاسبة ستواجه صعوبة في البقاء متاحًا. وبالتالي ، هناك حاجة إلى المزيد والمزيد من البرمجة ليتم عرضها مع سوق مستهدف “للعميل العادي” يكون مباشرًا ولكنه قوي.
ومع ذلك ، لا تنخدع بالاعتقاد أنه نظرًا لأنه يحتوي على برمجة ممتازة ليس من الصعب استخدامها ، فيجب عليك الامتناع عن التعلم عن المحاسبة. كلما عرفت أكثر ، كان من الأفضل استخدام منتجك. المفتاح هو تحقيق التوازن بين وقتك وجهدك بين التعلم عن المحاسبة وبالتالي امتلاك خيار استخدام المنتج بشكل أكثر نجاحًا مع التركيز على التمارين التي لديك أكبر فرصة للقيام بها بسبب الفعالية الفائقة التي يمنحها لك المنتج.
