الوظيفة المعتادة لمحاسب الحسابات آخذة في التطور. في السنوات السابقة ، كان مشروع خاص يصنف محاسبًا لائقًا كواحد من الضروريات الرئيسية عند بدء عمل تجاري. كان يُنظر إلى مساعدتهم وتوجيههم تجاه جميع الأمور المرتبطة بإعداد الأعمال وإرسالها على أنها أساسية بالنسبة لمشروع خاص ليكون مثمرًا في النهاية. إن الأهمية الواضحة للوظيفة التي يلعبها موظفو الحسابات مع شركة خاصة قد تم إشراكها تدريجياً في السؤال مع تطور الويب وخلقه. التوجيه الذي استخدمه محاسبو الحسابات فيما يتعلق بترتيب التنظيم وتصميم المنظمة وتجنيد الخزانات يمكن الوصول إليه حاليًا بشكل عام بدون مقابل على الويب. علاوة على ذلك ، فإن الصعود في برمجة مسك الدفاتر على شبكة الإنترنت جعلها أسهل من أي وقت فيأفضل برامج المحاسبة الذاكرة الحديثة لمشروع خاص للبقاء مع كتبهم مع كل شيء يبدو رائعًا. كنا بحاجة إلى التحقيق في سبب اتخاذ عدد متزايد من الشركات الخاصة قرارًا باستخدام برمجة مسك الدفاتر على شبكة الإنترنت وما يعنيه هذا بالنسبة للوظيفة المعتادة لمحاسب الحسابات.
لأي سبب يستخدم رواد الأعمال برمجة مسك الدفاتر على شبكة الإنترنت؟
التكلفة – بينما كان عالم مسك الدفاتر والمحاسبة بعيدًا عن مالكي الشركات الخاصة ، كان يُنظر إلى ثقل النفقات الهائل لوجود محاسب خبير على أنه في الأساس مركز يدير حساب الأعمال. تتناقض تصميمات المصاريف الخاصة بالمحاسبين عمومًا عن كل ساعة ، والنفقات الثابتة للعمل المميز وبعضها يتقاضى رسومًا باستمرار للمكالمات. أي شيء يتولى هيكل النفقات الذي لديه محاسب للعناية بكل واحدة من القضايا المالية المستقلة لشركتك سيكون وزنًا حاسمًا لنفقاتك ومزايا عملك. يمكن الوصول إلى البرمجة الأساسية لمسك الدفاتر من 5 فقط شهريًا.
جداول زمنية – يمكن لقطعة من البرمجة أن تستمر في العمل 24 ساعة كل يوم على الرغم من أن كاتب الحسابات قد حدد جداول زمنية وأوقات عمل. كمشروع مستقل ، نادرًا ما تعمل وفقًا لجدول زمني 9-5 ، وبالتالي فإن وجود فكرة لا تنتهي عن أوقات عمل أمين الحسابات قد يخيب أملك. أكثر من ذلك بكثير إذا افترضنا أن هناك حاجة إلى وقت التوقف الذي يتطلب مساعدة من محاسبين وأنك تدفع وقتًا إضافيًا لمحاسب يعمل خارج ساعات العمل.
أمان البيانات – على الرغم من احتمال موافقتك على ترتيبات التصنيف مع محاسب الدفاتر الذي اخترته ، تظل الحقيقة أنك تكشف عن بيانات خاصة فيما يتعلق بإجراءات عملك وتنفيذه إلى شخص خارجي. بينما يمكن أن يكون هناك فوائد لهذا النوع من الحصول على التقييم الثاني لتنفيذ المؤسسة ، هناك أيضًا مقامرة بأن هذه البيانات تصل إلى الفضاء العام. تسمح لك البرمجة الخاصة بمسك الدفاتر بالاحتفاظ بجميع بياناتك المصنفة داخل الشركة.
الملاءمة – أصبحت البرمجة الخاصة بمسك الدفاتر سهلة الاستخدام بشكل استثنائي مع العديد من العناصر التي يمكن الوصول إليها والتي لا تحتاج إلى أن يكون لدى العميل أي معلومات مسك دفاتر على الإطلاق. يسمح هذا للتجار والتجار الوحيدين بالحصول على خيار التحكم الفعال في قضاياهم النقدية.
مزيد من تطوير تنفيذ الأعمال – يمكن أن تكون هناك فوائد حقيقية لتنفيذ الأعمال تتمثل في تولي القيادة على أموال المؤسسة بدلاً من إعادة تقييمها.
o المسؤولية – من الفوائد الواضحة لتولي القيادة على تعهدك النقدي أن هناك مسؤولية أكثر بروزًا لنقلها. تسمح البرمجة الخاصة بمسك الدفاتر لأصحاب المشاريع بأن يكونوا أقرب كثيرًا إلى القضايا النقدية مما كان عليه عند إعادة تخصيصهم.
o التعاون – أحد مخاطر إعادة تخصيص كل إدارة نقدية لمحاسب الحسابات هو أنه يخنق الأفراد من داخل الشركة بالحديث والتواصل حول الإدارة النقدية المركزة. يؤدي افتراض السيطرة على القضايا النقدية داخل الأعمال إلى توسيع نطاق الالتزام والجهود المنسقة عبر الأعمال للعمل على التنفيذ النقدي للمؤسسة.
