سيكون لدى معظم مؤسسات برمجة مسك الدفاتر مشاريع وإصلاحات مختلفة لتتصفحها ، ولكن ما هو المناسب لك؟
تتراوح برامج الحساب من البرنامج الفردي الأساسي بشكل استثنائي ، وبرنامج المشروع الخاص ، وبرنامج الأعمال المتوسط ، والبرنامج التنظيمي الضخم. يعتمد نوع البرنامج الذي تشتريه على حجم عملك بالإضافة إلى نوع العمل الذي لديك.
الاستفسارات التي تريد طرحها على نفسك قبل البحث عن برنامج مسك الدفاتر هي:
- هل البرنامج للاستخدام الفردي أو التجاري؟
- هل عملك تاجر منفرد أم شراكة أم شركة؟
- هل لديكم عمال؟
- هل تتبادلون أشكالاً نقدية غير مألوفة؟
- هل تريد برمجة نقاط البيع أو برمجة مسك الدفاتر أم كليهما؟
- هل ترغب في الحصول على خيار إدخال التفسيرات المصرفية الخاصة بك في البرنامج؟
- هل ترغب في الحصول على خيار سداد أقساط وإيصالات عبر الإنترنت مباشرة من البرنامج؟
- هل سيتم تشغيل البرنامج على أجهزة كمبيوتر مختلفة (عملاء متعددين)؟
- هل يجب أن يكون لديك الخيار لعمل تقديرات أو عروض أسعار؟
- هل تريد البرنامج أن يسجل الوقت التالي؟
- ما المبلغ الذي تقول إنك ستنفقه على البرنامج؟
سجل الردود على هذه الاستفسارات وأي شيء آخر قد تفكر فيه وتريد أن يفعله البرنامج. عندما تقوم بتسجيل هذا بشكل شامل ، فهذا هو الوقت المثالي للتحدث عن هذه العناصر مع أحد المتخصصين. سيكون لمعظم المشاريع مندوبين أو مستشارين معتمدين يمكنك الاتصال بهم لتصفح قدرات البرنامج معك. قد تحتاج أيضًا إلى التحدث مع محاسبك لمعرفة ما يقترحه. أنت بعد ذلك في وضع يسمح لك بالاستقرار على خيار مستنير بشأن البرنامج المناسب لك.
ستحتاج أيضًا إلى اختيار برنامج يحتوي على برنامج مساعدة لائق. ستمنحك بعض المشاريع مساعدة مجانية للعام الرئيسي ، وهي فرصة كافية لترتيب أي مشكلات. ستقدم المشاريع المختلفة مساعدة مدفوعة الأجر ، والتي يمكن أن تكون إما مبلغًا محدودًا كل عام أو مبلغًا لكل ساعة لكل طلب مساعدة.
لا يمكنك توقع وجود خيار للتجول في متجر ، واختيار برنامج مسك الدفاتر من الرف وتوقع أنه يجب أن يعمل بنجاح. للحصول على حافز للمال ، تريد التحقيق حسب الحاجة والتحدث مع شخص يعرف البرنامج أو محاسبك. يمتلك العديد من المحاسبين برنامجًا مفضلاً وفي حالة اختيار اقتراحهم ، فسيكون التحدث معهم أمرًا أكثر وضوحًا.
أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة
