Microsoft Office 2021 آخرین نسخه از پرکاربردترین مجموعه بهره وری در جهان است. در حالی که ممکن است شبیه به نسخه های قبلی خود به نظر برسد، آفیس 2021 چندین ویژگی و پیشرفت جدید را معرفی می کند که می تواند به طور قابل توجهی بهره وری شما را افزایش دهد. چه یک کاربر خانگی باشید یا یک حرفه ای تجاری، آفیس 2021 اورجینال چیزی برای ارائه دارد در این راهنمای جامع، همه چیزهایی را که باید در مورد آفیس 2021 بدانید، از ویژگیهای کلیدی جدید تا مزایای آن و نحوه شروع بررسی خواهیم کرد.
چه چیزی در آفیس 2021 جدید است؟
Office 2021 بر اساس نسخه 2019 ساخته شده است و قابلیت های جدیدی را در سراسر برنامه های خود اضافه می کند. در اینجا برخی از برجسته ترین موارد اضافه شده وجود دارد:
- Word: ویژگی های همکاری پیشرفته، از جمله پشتیبانی از تالیف همزمان اسناد. “حالت فوکوس” امکان نوشتن بدون حواس پرتی را فراهم می کند.
- Excel: گزینه های تجسم داده بهبود یافته، از جمله انواع نمودارهای جدید و توانایی سفارشی کردن انواع نمودارهای موجود. تابع “XLOOKUP” جستجوی داده ها را ساده می کند.
- پاورپوینت: نمای جدید “Slide Sorter” برای سازماندهی آسان تر اسلایدها. “Slide Transform” امکان تغییرات سریع طراحی را در چندین اسلاید فراهم می کند.
- Outlook: نمای تقویم بازطراحی شده با ظاهری مدرن و کارآمد. ویژگی “صندوق ورودی متمرکز” مدیریت ایمیل را بهبود می بخشد.
- OneNote: پشتیبانی از جوهر دستنویس قابل جستجو، یافتن یادداشتهای گرفته شده در طول جلسات یا جلسات طوفان فکری را آسانتر میکند.
چرا به آفیس 2021 ارتقا دهیم؟
در حالی که Office 2021 ممکن است بهروزرسانی جزئی به نظر برسد، دلایل قانعکنندهای برای در نظر گرفتن ارتقاء وجود دارد:
- در حال حاضر بمانید: با آفیس 2021، به روزترین نسخه ابزارهای بهره وری مایکروسافت را خواهید داشت. این تضمین می کند که از آخرین ویژگی ها و پیشرفت ها استفاده می کنید.
- همکاری پیشرفته: ویژگیهایی مانند همنویسی همزمان در Word و Excel باعث میشود کار گروهی بینظیرتر از همیشه باشد. Office 2021 همکاری بین دستگاهها و مکانها را ترویج میکند.
- افزایش بهره وری: ویژگی های کوچک اما تاثیرگذار در بین برنامه ها می تواند در زمان و تلاش شما صرفه جویی کند. به عنوان مثال، گزینه های سفارشی سازی نمودار جدید در اکسل یا حالت نوشتن بدون حواس پرتی در Word.
- سرمایه گذاری خود را اثبات کنید: آفیس 2021 شما را برای آینده با به روز رسانی و پشتیبانی منظم برای چند سال آینده آماده می کند. این یک راه حل بلند مدت برای نیازهای بهره وری شما است.
چگونه با آفیس 2021 شروع کنیم؟
برای تجربه مزایای آفیس 2021 آماده اید؟ در اینجا یک راهنمای گام به گام برای راه اندازی و راه اندازی شما آورده شده است:
- نسخه خود را انتخاب کنید: تصمیم بگیرید که نسخه “Click-to-Run” (C2R) یا “Microsoft 365 Apps” را می خواهید. C2R برای نصب های تک کاربره بهترین است، در حالی که Microsoft 365 Apps برای محیط های چند کاربره بهتر است.
- مجوز خود را بخرید: برای خرید مجوز خود به وب سایت مایکروسافت یا یک فروشنده مجاز مراجعه کنید. شما باید نسخه مورد نظر خود را مشخص کنید (خانه، دانشجو، کسب و کار، و غیره).
- دانلود و نصب آفیس 2021: برای دانلود فایل های نصب از لینک دانلود ارائه شده با خرید خود استفاده کنید. برای نصب برنامه ها بر روی دستگاه خود دستورالعمل ها را دنبال کنید.
- مجوز خود را فعال کنید: هر برنامه آفیس 2021 را راه اندازی کنید و با حساب مایکروسافت خود وارد شوید. دستورات را دنبال کنید تا مجوز خود را فعال کنید.
- شروع به استفاده از آفیس 2021: اکنون آماده استفاده از آفیس 2021 هستید! ویژگی های جدید را کاوش کنید و دریابید که چگونه می توانند گردش کار شما را ساده کنند.
خط پایین
Office 2021 یک ابزار بهره وری قدرتمند است که می تواند روش کار شما را متحول کند. ویژگیهای همکاری پیشرفته، قابلیتهای جدید در بین برنامهها و تعهد به بهروز ماندن، آن را به انتخابی عالی هم برای افراد و هم برای مشاغل تبدیل کرده است. با ارتقاء به آفیس 2021، روی راه حلی برای آینده سرمایه گذاری خواهید کرد که می تواند با نیازهای شما سازگار شود و رشد کند. چه به دنبال افزایش بهره وری شخصی خود باشید و چه به دنبال تقویت کسب و کار خود هستید، آفیس 2021 ابزارهایی برای کمک به موفقیت شما دارد.