معظم مؤسسات برمجة مسك الدفاتر لديها مشاريع وإصلاحات مختلفة لتتصفحها ، ولكن ما هو المناسب لك؟
تتراوح برامج الحساب من البرنامج الفردي الأساسي للغاية ، وبرنامج المشروع المستقل ، وبرنامج الأعمال المتوسط ، والبرنامج التنظيمي الهائل. يعتمد نوع البرنامج الذي تشتريه على حجم عملك بالإضافة إلى نوع العمل الذي لديك.
الأسئلة التي تريد طرحها على نفسك قبل البحث عن برنامج مسك الدفاتر هي:
هل البرنامج للاستخدام الفردي أو التجاري؟
هل عملك تاجر فردي أم شراكة أم شركة؟
هل لديك مندوبين؟
هل تتبادلون معايير نقدية غير مألوفة؟
هل تريد برمجة نقاط البيع أو برمجة مسك الدفاتر أم كليهما؟
هل ترغب في الحصول على خيار إحضار التفسيرات المصرفية الخاصة بك إلى البرنامج؟
هل ترغب في الحصول على خيار سداد أقساط وإيصالات عبر الإنترنت مباشرة من البرنامج؟
هل سيتم تشغيل البرنامج على أجهزة كمبيوتر مختلفة (عملاء متعددين)؟
هل يجب أن يكون لديك خيار عمل تقديرات أو عروض أسعار؟
هل تريد حقًا أن يسجل البرنامج الوقت التالي؟
كم تقول أنك ستنفق على البرنامج؟
سجل الردود على هذه الاستفسارات وأي شيء آخر قد تفكر فيه وتريد أن يفعله البرنامج. عندما تقوم بتسجيل هذا بشكل شامل ، فهذا هو الوقت المناسب للتحدث عن هذه النقاط البارزة مع أحد المتخصصين. سيكون لمعظم المشاريع مندوبين أو متخصصين معتمدين يمكنك الاتصال بهم لتصفح قدرات البرنامج معك. قد تحتاج أيضًا إلى التحدث مع محاسبك لمعرفة ما يقترحه. أنت بعد ذلك في وضع يسمح لك بالاستقرار على خيار مستنير بشأن البرنامج المناسب لك.
ستحتاج أيضًا إلى اختيار برنامج يحتوي على برنامج مساعدة لائق. ستمنحك بعض المشاريع مساعدة مجانية للسنة الرئيسية ، وهي فرصة كافية لترتيب أي مشكلات. ستقدم المشاريع المختلفة مساعدة مدفوعة الأجر ، والتي يمكن أن تكون إما مبلغًا محدودًا كل عام أو مبلغًا لكل ساعة لكل طلب مساعدة.
لا يمكنك توقع أن يكون لديك خيار التنزه في متجر ، واختيار برنامج مسك الدفاتر من الرف وتوقع أنه يجب أن يعمل حقًا. للحصول على حافز للنقد ، فأنت تريد حقًا إجراء جميع التحقيقات اللازمة والتحدث مع شخص يعرف البرنامج أو محاسبك. العديد من المحاسبين لديهم برنامج مفضل ، وفي حالة اختيارك لاقتراحهم ، فإنه سيجعل التحدث معهم أكثر وضوحًا.
بجانب برامج مسك الدفاتر العامة مثل ، قد تحتاج أيضًا إلى البحث عن مشاريع صريحة في المجال. هذه المشاريع مخصصة لأنواع مختلفة من المنظمات وغالبًا ما تكون أكثر سهولة في الاستخدام ولديها بالضبط الشيء الذي تريده حقًا لعملك. إذا كنت تعرف شخصًا ما لديه عمل مقارن مع عملك ، يمكنك أن تسأله عن البرنامج الذي يستخدمه. قد يحاولون السماح لك بمشاهدة البرنامج وكيف يعمل في أعمالهم. يمكنك تقريبًا التأكد من أنه بافتراض أنهم لا يوافقون على البرنامج سيكونون قادرين جدًا على إخبارك.
أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة
