يجب عليك في الواقع اختيار برمجة مسك الدفاتر معقولة لعملك ، وسهلة الاستخدام لعمالك أو لنفسك. يمكن أن يكون مسك الدفاتر اليدوي مملاً للغاية ، كما أنه يميل إلى الخطأ البشري. بغض النظر عن كيفية مواجهة محاسب تقليدي ، يمكن للفرد المعني في أي حال ارتكاب أخطاء لا يستطيع المنتج ارتكابها.
يدرك الغالبية العظمى في الوقت الحاضر أن “خطأ الكمبيوتر” هو إما خطأ في البرمجة أو معلومات ، وأن الأفراد يرتكبون أخطاء وليس أجهزة الكمبيوتر. إنه لأمر ممتع إلى حد ما أن الآلة التي يمكن أن تتضمن فقط الآحاد والأصفار لا يمكنها ارتكاب أخطاء حسابية. ربما يجب علينا اتباع نموذجهم! ربما في يوم من الأيام سنفعل ذلك ، ولكن هذا غير مهم بالنسبة لهذه المناسبة!
للحصول على تفسير مماثل ، توفر لك برمجة إمساك الدفاتر الوقت والجهد ، بالإضافة إلى التخلص من أخطاء الحساب. يتم الاحتفاظ بقسم المعلومات المتكررة بعيدًا عن الحقول ووحدات الماكرو ، حيث يمكن على سبيل المثال وضع العناوين عند الضغط على زر فردي.
لقد خلقت هذه البرمجة مؤخرًا إلى الدرجة التي لا يُتوقع أن تستخدمها في مسك الدفاتر. وبالتالي ، في حالة احتفاظك بمشروع خاص ، قد يكون لديك خيار الابتعاد عن نفقات استخدام محاسب ملتزم في كل شيء باستثناء فحص سجلاتك وإغلاقها.
يجب أن تمنحك 5 تلميحات حول الطريقة الأكثر كفاءة لاختيار برمجة مسك الدفاتر أجواءً مناسبة لكيفية اختيار حزمة برمجة مسك الدفاتر التي تناسب متطلباتك على أفضل وجه. تذكر أن معظم الحزم الحالية يمكن التحكم فيها من قبل أي شخص يتقن استخدام الكمبيوتر ، وفي حالة عدم اتخاذك القرار المثالي ، يمكنك توفير نفقات تعيين محاسب معتمد.
- ما الذي تريده؟
في المقام الأول ، يجب عليك سرد أهم ميزات مسك الدفاتر التي تحتاجها. إذا كان عليك فقط تسجيل راتبك واستخدامك ، وتسجيل الفوائد والمصائب ، فعندئذٍ ، في هذه المرحلة ، ستكون الحزمة التي تحتاجها ضرورية حقًا ، وبالتالي فهي أقل تكلفة بشكل عام. لا جدوى من شراء سيارة فيراري لمجرد القيام بالتسوق!
ومع ذلك ، إذا كنت تدير جمعية أكبر ، حيث ترغب في متابعة أموال وتكاليف الأقسام الفردية أو حتى الأشخاص ، فستحتاج في هذه المرحلة إلى عدة احتمالات ونهايات خيالية إضافية. قد تستقر على حزمة مسك دفاتر أكثر تكلفة وصريحة في الصناعة إذا كنت تعمل في صناعة مثل التطوير أو الأرض أو المال. لذلك ، يجب أن تعالج برمجة مسك الدفاتر التي تختارها مشاكلك ، ومن الأفضل أن تشتري أفضل ما يعالج هذه المشكلات من حزمة عادية متعددة الوظائف تقدم خيارات لن تستخدمها أبدًا.
- إضاءات إضافية
من الناحية العملية ، سيتم تذكر العناصر الإضافية للعنوان أعلاه. على أي حال ، لديك أيضًا قرار بشأن النوع الفعلي لمعداتك التي يجب مراعاتها. هل يجب أن يكون المنتج مناسبًا للاستخدام على الويب أو في منطقة العمل ، وهل ستكون فكرة جيدة لأنه مصمم خصيصًا للأدوات متعددة الاستخدامات. هل يمكنك استخدامه في أي وقت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وعلى جهاز iPad أو أي أداة إلكترونية صغيرة أخرى؟ اطرح هذا الاستفسار عن نفسك أولاً ، وإذا كانت قدرة المعدات على التكيف مهمة ، اسأل مورد المنتج قبل أن يقرر الشراء.
- أي علامة تجارية؟
هناك عدد هائل من حزم برمجة مسك الدفاتر التي يمكن الوصول إليها والعلامات التجارية الضخمة المسماة ليست بشكل عام أفضل حافز للنقد. متى استقرت على الخيارات التي تريدها حقًا ، فسوف ترى في أي حال من الأحوال قرارًا لائقًا في متناولك – كيف تختار بعد ذلك ، في هذه المرحلة؟ المتغيرات الهامة هي:
أ) لضمان حصولك على العناصر التي تريدها حقًا ،
ب) هي المساعدة الكبيرة و
ج) قد تحصل في أي وقت على نسخة تمهيدية مجانية قبل أن تلتزم بنفسك.
- الإطار الزمني للاستخدام الواقعي والإصلاحات
يجب عليك التأكد من أن منتجك لن يصبح قديمًا عندما يستمر عصر الكمبيوتر الشخصي. بعض حزم المنتجات أكثر تكلفة من المعدات التي تشغلها ويجب أن تحصل بالفعل على تحديثات مجانية عند إنشاء المعدات.
يجب أن يكون لبرمجة مسك الدفاتر أيضًا خيار التحديث مع تطور عملك. بدلاً من شراء حزمة أخرى ، يجب عليك البحث عن البرمجة التي تقدم توسعات أو تنتقل إلى الحزمة الأساسية الخاصة بك لتعويض عملك الذي تم إنشاؤه.
- التكلفة: شراء أو إيجار من الداخل والخارج
بناءً على قرارك بشأن برمجة مسك الدفاتر ، يجب أن يكون لديك خيار إما شراء المنتج من الداخل والخارج ، أو الدفع شهريًا أو تأجيره. يتعامل البعض مع المنتج على أساس عضوية شهرية ، وفي كثير من الأحيان قد يكون هذا أو التأجير هو استراتيجيتك المفضلة للتقسيط لأنك تضمن إصلاحات مع تقدم الابتكار – سواء في البرمجة أو المعدات.
